2024-11-25 19:13:11 | 潜力网
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文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
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会博通综合文档管理系统功能:
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系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
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基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
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可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
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在线编辑
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版本管理
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可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
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不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
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可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
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表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
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提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

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